По состоянию на ноябрь 2024 года принимают все центральные пункты приёма беженцев в Германии. Есть уже закрытые к приёму земли, списка же земель, которые «принимают», нет, распределение идёт по квотам через компьютерную программу. Если есть квота на содержание в конкретной земле, куда прибыл беженец, его оставят на регистрацию, если нет — распределят дальше. И ситуация меняется неожиданно и быстро, чтобы можно было её актуализировать.
Самый большой лагерь первичного приёма беженцев в Берлине, на территории бывшего аэропорта Тегель, принимают людей круглосуточно и без выходных.
Лагерь первичного приёма беженцев в Гамбурге работает также круглосуточно и без выходных по адресу: Bargkoppelweg 66a.
Если в Гамбурге нет жилья с возможностью прописки и заключения долгосрочного договора аренды, то с большой вероятностью распределят в другую федеральную землю. Для понимания перспектив проживания в Гамбурге без своего жилья – велика вероятность быть расселенным в спортзалы и армейские палатки.
Оформление через центр первичного приёма #
✅ Вы приехали в Гамбург в пункт первичного приема беженцев на Bargkoppelweg 66a, получили вид на жительство (Aufenthaltstitel либо пока только Fiktionsbescheinigung) и возможно уже получили распределение в Гамбурге в жилье от города, например: лагерь, хостел, отель. Что Вам делать дальше?
- По месту проживания от администрации вы получаете:
- справку о разрешении на прописку (Wohnungsgeberbestätigung);
- справку о стоимости вашего проживания (Kostenfestsetzungsbescheid) — обязательно нужна будет в дальнейшем для Jobcenter либо Sozialamt для оплаты аренды.
- Прописка – в Германии это называется регистрация места проживания (Anmeldung). Термин (приём или встреча) можно назначать в любом районе города, где есть свободные даты, независимо от места проживания, утром часто можно взять термин на тот же день. Подробнее о прописке и как ее получить можно прочитать тут.
Оформление самостоятельно, для тех, у кого есть жильё #
✅ Вы приехали в Гамбург и Вам есть где жить, к примеру, тут у вас находятся родственники либо знакомые, готовые Вас прописать в жилье с долгосрочным договором аренды. Как Вам получить вид на жительство (Aufenthaltstitel)?
- Взять у владельца квартиры (частного лица или компании) подписанное заявление Wohnungsgeberbestätigung. Обязательно сделать копию этого документа, т.к. он понадобится и на прописку, и на регистрацию в миграционной службе.
- Получить термин (онлайн запись) на прописку по месту жительства Anmeldung или Meldebescheinigung в любом районном Kundenzentrum Вы можете тут. Подробнее о прописке Вы можете почитать здесь. На регистрацию прописки не забудьте взять разрешение от хозяина, паспорта всех прописываемых, свидетельства о рождении детей и о браке, если прописываются несколько человек. Стоимость регистрации — 13 евро на семью, оплачивается там же в терминале. Документ о прописке (Meldebestätigung) получаете сразу.
После регистрации важно не забыть по месту прописки повесить табличку на почтовый ящик (Briefkasten) с фамилией, написанной строго как в загранпаспорте (латиницей). Как это сделать правильно уточните у смотрителя дома (Hausmeister). Вам придётся получать множество писем и без этой таблички они не попадут в почтовый ящик.
Проживать Вы обязаны по месту прописки — это строго. Штрафы за фиктивную прописку достигают нескольких тысяч.
- Оформляете договор аренды, длительностью не менее 6 месяцев и с указанием срока его законного расторжения. Если вам не нужна компенсация за жилье, то договор может быть и со стоимостью аренды 0 евро.
- Чтобы получить термин (назначение на приём или встречу) в миграционную службу для оформления статуса в Германии, необходимо написать письмо на немецком языке на электронную почту: termineerstregistrierungm4@amtfuermigration.hamburg.de
В письме нужно вежливо попросить о назначении встречи для оформления временного вида на жительство по §24, указать имя и фамилию, гражданство, дату рождения, адрес прописки в Гамбурге, адрес электронной почты и обязательно приложить четкие фотографии или скан-копии паспорта и прописки и договора аренды заявителя. Если оформляются одновременно несколько членов семьи, то укажите по порядку данные каждого и приложите необходимые документы на всех заявителей.
Через некоторое время, в среднем на протяжении 2 недель, ведомство по делам иностранцев пришлёт на указанный Вами е-мейл письмо с датой приёма на первичную регистрацию.
С 03.04.2023 все прибывшие в Гамбург регистрируются по адресу: Bargkoppelweg 66.
На первичную регистрацию для тех, кто проживает в частном жилье, Вы должны принести:
- Действующий биометрический загранпаспорт или другой документ, удостоверяющий личность, по которому Вы въехали в ЕС.
- Meldebestätigung (свидетельство о прописке).
- Mietvertrag (договор аренды).
- Wohnungsgeberbestätigung (свидетельство от арендодателя) или Untemieterbestätigung (разрешение от арендодателя что Вам можно въезжать в квартиру дополнительно к тем, кто в ней живёт).
Время оформления занимает несколько часов, ВНЖ может быть оформлен в виде вклейки в загранпаспорт либо пластиковой карты — они имеют одинаковую силу. В Гамбурге чаще Aufenthaltstitel оформляется в виде пластиковой карты, до того, пока карта будет изготовлена, на первичной регистрации выдадут Fiktionsbescheinigung (временный зелено-розовый листок).
Общее для всех #
✅ Дальнейшие шаги, за исключением уже описанных, для всех одинаковы:
- Без билета в общественном транспорте ездить нельзя, частые проверки и штраф 60 евро. Вам понадобится проездной для перемещений по городу, единоразовые поездки обойдутся дороже. Как оформить билет и об общественном транспорте в Гамбурге читайте тут и подробнее о тарифах тут. Для вновь приехавших, но уже получивших прописку, пока ещё есть возможность оформить на некоторое время бесплатный билет https://www.hvv.de/de/frisch-umgezogen.
Для получателей пособия и членов их семей есть скидки на проездные билеты, необходимо предъявить Leistungen, как доказательство получения пособия и не забывать приносить новые расчетные листы при продлении пособий. Для получения социальной скидки необходимо заполнить специальный бланк в офисе транспортной компании.
- После прописки в течение пары недель вы получите по почте письмом ваш налоговый номер Steuer ID (он же иначе ID Nummer), он обязателен для каждого, кто регистрируется в Германии, в том числе для детей. Время ожидания 2 — 4 недели. Если не пришёл, то можно обратиться в районное управление налоговой службы Finanzamt, подробнее тут.
Сделайте копии этого документа, их обязательно нужно отправить в страховую компанию и банк и также понадобится в Sozialamt или Jobcenter, если планируете получать соцпомощь.
- Приобретаете сим-карту с немецким мобильным номером. Например, Телеком/Водафон предлагает тариф Magenta Mobil Prepaid Ukraine для украинцев, 10 евро за 28 дней (есть ограничения по интернету), это тариф с предоплатой, не контракт. Либо можно купить любой другой стартовый предоплатный пакет, их легко найти везде, например, на кассах супермаркетов. Если планируете сейчас или в дальнейшем заключать договор с мобильным оператором — внимательно читайте условия и не ввязывайтесь в длительные договора, обычно их очень сложно разорвать раньше срока окончания.
- Выбираете себе медицинскую страховку. С момента прописки оформление медицинской страховки обязательно. Они все практически одинаковые, подробнее о страховке и какие нужны документы для оформления можно почитать тут.
Просим обратить особенное ВНИМАНИЕ:
- От страховой компании вам нужна справка Erklärung zur Ausübung des Wahlrechts nach § 175 SGB V, её копию отправляете в Jobcenter либо Sozialamt, если Вы собираетесь обращаться туда за пособием. Иногда для Sozialamt или Jobcenter бывает достаточно указать в первичном заявлении только выбранную вами страховую компанию, а копию карты можно дослать потом, но со справкой — быстрее.
- Если Вы не планируете обращаться в Jobcenter либо Sozialamt, то страховку необходимо будет оплачивать самостоятельно либо она будет оплачиваться из отчислений заработной платы напополам с Вашим работодателем.
- Если Вам до полного оформления страховки (получения почтой страховой карточки отдельно на каждого члена семьи) понадобится срочно обратиться к врачу, то вы можете попробовать получить справку о временной страховке Behandlungschein.
- Если Вы находитесь в первичном центре приёма и у Вас ещё нет вида на жительство (Aufenthaltstitel либо пока только Fiktionsbescheinigung), все медицинские вопросы, в том числе о временной страховке, решаются с администрацией центра приёма.
- Страховка начинает действовать с момента её заключения, но очень часто страховые компании не идут на риск и просят перед тем, как активировать услуги, подтверждение о гарантии оплаты от Jobcenter либо Sozialamt. Учтите этот момент, пожалуйста и до отъезда позаботьтесь о туристической страховке хотя бы на первый месяц, она будет действовать до оформления ВНЖ (Aufenthaltstitel либо Fiktionsbescheinigung).
- Также Вы должны понимать, что ответственность за оплату страховок, как и любых заключенных Вами договоров в Германии, лежит не на Sozialamt или Jobcenter, а исключительно на Вас. То есть, если Вы решите уехать либо по какой-то причине будет приостановлена или прекращена выплата пособия, то обязательство оплачивать страховку останется на Вас. Sozialamt или Jobcenter только перенимают оплату на время Вашей нуждаемости и при выполнении взаимных обязательств.
Для оформления страховки на каждого члена семьи нужны: загранпаспорт, прописка, ВНЖ, фото 3х4 см (взрослым и детям с 15 лет), ID Nummer. Фото часто можно сделать онлайн при оформлении страховки онлайн через сайт. Обычное фото можно сделать на белом фоне на телефон и распечатать в супермаркете Budni, DM, Rossmann, стоимость от 0,25 центов, в автоматах чаще всего есть украинский язык или Fotofix Digital Passfotoautomat (фотобудки, расположенные на станциях метро) — 10 евро.
Учитывая, что не все праксисы берут новых пациентов, настоятельно рекомендуем с первых же дней начать поиск семейного доктора, а также других необходимых врачей. Как найти врача можно почитать тут. Список русскоговорящих врачей можно найти по ссылке.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ! Сравнивать и выбирать страховую компанию (на все виды страховок, в том числе медицинскую), банк, оператора мобильной связи, поставщика электроэнергии, а также другие фирмы и услуги удобно на сайте Check24.de
- Через 2-4 недели после оформления страховки Вы получите письмо на адрес прописки с вашим пенсионным (социальным) номером (Rentenversicherungsnummer, Sozialversicherungsnummer – это одно и то же). Если долго не приходит, можно обратиться снова в Вашу страховую компанию либо в пенсионный фонд Deutsche Rentenversicherung — Auskunfts und Beratungsstelle по адресу Millerntorplatz 1. По этому адресу находите вход с крутящимися дверьми, садитесь в лифт, на котором написана буква В, нажимаете на 1 этаж, далее просите распечатать пенсионный номер. Термин для этого не нужен.
Копии этого документа также понадобятся для оформления в Sozialamt или Jobcenter.
- Открываете счёт в любом немецком банке Bank ЕС Karte/Konto. Счета, оформленные в других странах, не подойдут.
Для открытия счёта Вам понадобятся:
- Загранпаспорт, прописка, ID Nummer (его копию можно донести и позже, когда получите) и ВНЖ.
- После оформления счета банковская карта придет почтой по месту проживания, также в целях защиты отдельными письмами приходят пины и коды активации. Время ожидания 2-3 недели. Для получения доступа к онлайн банкингу нужно сделать дополнительный запрос в банк. Данные для онлайн банкинга придут также обычной почтой.
- Для Jobcenter не нужно ожидать получения банковской карточки, достаточно указать в заявлении номер счёта IBAN.
- При нуждаемости в социальной поддержке от государства, заполняете документы для подачи на пособие Bürgergeld в центр занятости Jobсenter, либо в Sozialamt по возрасту или нетрудоспособности.
Sozialamt — это социальное ведомство для пенсионеров по возрасту (как определить возраст и когда пора в Sozialamt можно прочитать вот тут) и нетрудоспособных инвалидов.
Jobcenter — центр занятости для работоспособных, подробная информация на украинском языке Jobcenter.
Оформление пособия — подача заполненных анкет и прилагаемых к ним копий документов. Все бланки и порядок оформления найдете вот тут.
Для оформления в Sozialamt бланков в доступе нет, оформления онлайн тоже. Нужно лично обратиться в Sozialamt по мету прописки (в Bezirksamt — районном управлении), взять все бланки, заполнить, приложить перечисленные в них копии документов и опустить в почтовый ящик у входа.
Если не хватает дополнительно анкет или документов, Вам сообщат письменно (регулярно проверяйте почтовый ящик по месту прописки или личный кабинет, в зависимости от выбранного способа коммуникации). Отвечать на все сообщения обязательно. Если документов, которые у Вас просят еще нет, то важно хотя бы ответить, когда Вы подали запрос или ожидаете.
ВАЖНО! Как эффективно наладить быструю коммуникацию с Jobcenter онлайн можно почитать тут.
Время обработки Вашего запроса в Sozialamt и Jobcenter может занять от 4 до 6 недель, а, если документы отправлены не в полном объеме, то затянуться на несколько месяцев. Нужно быть готовым, что в это период выплат может не быть. В крайнем случае почитайте статью «Получение экстренной финансовой помощи».
Когда ведомство закончит оформление, Вам придет письмо с расчетами пособия на определенный период времени (Leistungen). Примерно в это же время на счет поступят первые выплаты, это может быть любой день. В дальнейшем выплаты будут приходить исключительно в последний рабочий день месяца авансом за каждый следующий месяц.
Внимательно следите за окончанием срока, указанного в выписках, если на тот момент Вы всё ещё будете нуждаться в помощи, Вам нужно самостоятельно за 4-6 недель до окончания указанного срока подавать на продление пособия. Всюду, где Вы получаете льготу либо скидку (проездной, школьные обеды, освобождение от налога на радио и ТВ), после продления нужно отправить свежие Leistungen. Для Sozialamt продление не требуется.
- По почте (либо в личный кабинет) Вам придёт первый термин на встречу с Вашим Berater — сотрудником Jobcenter (этот человек буде отвечать за трудоустройство и интеграцию. Финансовые вопросы решает другой отдел). Все термины посещать обязательно! Если это невозможно по уважительной причине, то в письме будет форма, которую нужно заполнить и отправить как можно скорее назад.
На первой встрече разговор пойдет о Вашей профессии, навыках, дипломах, а также об интеграционных курсах. Принимается решение: можно ли Вам сразу искать работу. Если нет, то Вам выдадут Bestätigung über die Berechtigung zur Teilnahme am Integrationskurs подтверждение финансирования для прохождения интеграционных курсов и список школ, их адреса и телефоны. Лучше обойти их лично и не обязательно из этого списка. Подробнее об интеграционных курсах. Выбирайте дату начала курсов как можно ближе. Подтверждение забирает школа курсов в оригинале, потому выбирайте ответственно, а, когда учеба начнется, отнесите Bescheinigung от школы уже обратно в Jobcenter. Если расстояние от школы курсов до дома больше 3 км, пишете заявление на проездной в языковой школе для компенсации стоимости проезда.
- Если у Вас есть дети до 25 лет или Вы сами младше этого возраста, то Вам обязательно нужно подать документы в Familienkasse на оформление Kindergeld. Для работающих родителей эта выплата идёт в плюс, а для неработающих — Jobcenter все равно потребует Bescheinigung (справку) о подаче документов в Familienkasse, получении или отказе в Kindergeld.
Заполнить анкету, приложить копии прописки, загранпаспортов, ВНЖ, ИНН, Leistungen. Впоследствии, Familienkasse платит Kindergeld в размере 250 евро на каждого ребёнка, а Jobcenter доплачивает до необходимого прожиточного минимума. Если платит только одна служба либо обе одновременно полную сумму — будет производится перерасчет.
Подробнее почитать на украинском языке об этой выплате и подать заявление можно тут. Дополнительные подробности найдёте и на нашем сайте 02. Пособие на ребенка Kindergeld.
- Для оформления детей в школу (Schule) и детский сад (Kindergarten) можно поступить так: обойти ближайшие от дома или удобные для вашего пути на курсы и/или работу садики и/или школы, узнать о наличии мест для детей, а также интеграционных классов в школе.
Подробнее о садах и школах почитайте в разделе «Дети и образование».
Когда нашли школу, оставляете заявку в секретариате (Schulbüro). Параллельно пишете е-мейл в Behörde für Schule und Berufsbildung, в ответ получите от них письмо по почте. С этим ответом, с фото ребенка 3Х4 см, копией загранпаспортов и прописки, Leistungen (если получаете пособие) и ВНЖ идете в секретариат школы, пишете заявление на приём и на бесплатное питание.
Schulbüro даст справку о том, что ребёнок посещает школу (Schulbescheinigung), с ней оформляется проездной. В этом учебном году проезд с оформленным годовым проездным абонементом для всех школьников Гамбурга бесплатный. Также эта справка понадобится в Jobcenter для получения помощи на покупку канцелярских принадлежностей. Каждый последующий учебный год свежая справка берется в конце текущего учебного года и снова отправляется по необходимости.
В выбранном детском саду уточняете время работы (оно регламентируется в каждом детском саду по-разному, Вам придется с ним согласиться либо искать другой), есть ли место для Вашего ребенка, заключаете договор и отправляетесь в Bezirksamt (местное районное управление) для оформления Kita-Gutschein. Заполняете заявление (Antrag) на определённое количество часов пребывания ребенка в саду.
В Гамбурге стандартное время, которое оплачивает город — 5 часов, но, если у Вас есть работа или интеграционные курсы, с учётом дороги от места учёбы до сада, то можно писать заявление на большее количество часов пребывания — от 6 до 12. ВНИМАНИЕ: эти часы платные.
Если Вы являетесь получателем пособия, то к заявлению прикладываете Leistungen — выписку о начислении выплат, Bescheinigung из школы интеграционных курсов, и естественно: копию договора, прописки, загранпаспорта, ВНЖ.
Обычно Kita Gutschein приходит почтой, копию несёте в садик.
Проезд общественным транспортом для детей младше 6 лет — бесплатный.
- Как написать е-мейл:
Sehr geehrte Damen und Herren
(обращение, если Вы не знаете конкретного получателя) либо
Sehr geehrte Frau….. (обращение к женщине) либо
Sehr geehrter Herr….. (к мужчине)
текст письма (напишите заранее короткими фразами, формулируйте четко, вежливо, по сути, без лишних деталей и эмоций, переведите переводчиком типа Google или DeepL. Проверьте опечатки и ошибки.
Mit freundlichen Grüßen, (с дружественными приветами — прощание)
Ваши имя и фамилия — как в загранпаспорте, адрес прописки: улица, дом, индекс, город, немецкий номер телефона, е-мейл.
Подробно об оформлении документов в Германии и массу другой полезной информации можете посмотреть на нашем YouTube-канале: https://www.youtube.com/@NordHerzHamburg
- Постоянное арендованное жилье необходимо искать самостоятельно, это процесс нелёгкий в Германии, очень подробно можно посмотреть тут.
- Порядок действий, если Вы хотите покинуть Гамбург и Германию НАСОВСЕМ или на длительный срок, описан тут.