Краткий план для вновь прибывших в Германию #
Внимание! Информация актуальна на 07 августа 2023 г.
Подробный план что делать и куда идти для тех, кто только приехал и оформляется самостоятельно, не через лагерь:
1. SIM карта.
Купить SIM карту с немецким номером телефона Телеком/ Водафон, тариф для украинцев, 10€ за 28 дней (есть ограничения по интернету). Тариф называется MagentaMobil Prepaid Ukraine, это тариф с предоплатой, не контракт.
2. Договор аренды.
Оформить договор аренды жилья, с указанием срока его законного расторжения. Договор может быть и со стоимостью аренды 0€.
3. Разрешение на проживание в частном жилье.
Взять у владельца квартиры (частного лица или компании) подписанное заявление Wohnungsgeberbestätigung. Обязательно сделать копию этого документа, т.к. он понадобится и на прописку, и на регистрацию в миграционной службе.
4. Термин на прописку.
Получить термин (онлайн запись) на прописку по месту жительства Anmeldung или Meldebescheinigung в любом районном Kundenzentrum Вы можете тут. Подробнее про прописку вы можете почитать здесь.
5. Оформление прописки.
Оформить прописку. На регистрацию прописки нужно принести заявление от хозяина (п.3), паспорта всех прописываемых, свидетельства о рождении детей и о браке, если прописываются несколько членов семьи. Стоимость регистрации — 12€ на семью и оплачивается там же в терминале. Документ о прописке (Meldebestätigung) получаете сразу.
6. Табличка с фамилией.
После регистрации важно не забыть повесить табличку с фамилией, написанной строго как в паспорте (латиницей) на почтовый ящик Briefkasten по месту прописки. Как это сделать правильно уточните у смотрителя дома (Hausmeister). Проживать вы обязаны по месту прописки — это строго.
7. Получение термина на оформление ВНЖ.
Получить термин в миграционную службу для оформления статуса в Германии. Для этого необходимо написать письмо на электронную почту на адрес termineerstregistrierungm4@amtfuermigration.hamburg.de
Письмо пишется на немецком языке, в нем указывается имя и фамилия того, кому нужно оформление, его гражданство, дата рождения, адрес, по которому человек проживает в Гамбурге, адрес электронной почты и просьба назначить термин для оформления временного вида на жительство по §24.
К письму нужно обязательно приложить четкие фотографии или скан-копии паспорта и прописки заявителя.
Если оформляются одновременно несколько членов семьи, то в письме указываются данные на всех отдельными пунктами и прилагаются к письму фото документов на всех заявителей.
Через некоторое время, в среднем на протяжении 2 недель, Ведомство по делам иностранцев пришлет на этот электронный почтовый адрес письмо с назначенной датой на прием на первичную регистрацию.
8. Оформление ВНЖ.
Оформить регистрацию в Ведомстве по делам иностранцев (миграционной службе).
С 03.04.2023 все прибывшие в Гамбург регистрируются по адресу:
Amt für Migration
Bargkoppelweg 66
22145 Hamburg
На термин для первичной регистрации для тех кто проживает в частном жилье Вы должны принести с собой следующие документы:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, по которому Вы въехали в ЕС.
- Meldebestätigung (свидетельство о прописке).
- Действительный Mietvertrag (договор об аренде) по адресу прописки. В нём должен также быть указан легальный срок о расторжении аренды.
- Wohnungsgeberbestätigung (свидетельство от арендодателя) или Untemieterbestätigung (разрешение от арендодателя что Вам можно въезжать в квартиру дополнительно к тем кто в ней живёт).
Имейте ввиду что в случае подлога — фальшивой прописки или контракта — последует заявление в полицию.
Время оформления несколько часов. Документ получаете сразу на первичной регистрации.
Если вы уже прошли первичную регистрацию в Гамбурге и получили Fiktionsbescheinigung, далее вам нужно оформить ВНЖ — Aufenthaltstitel. Для этого нужно записаться на прием в миграционную службу, используя следующий e-mail:
ukrainetermine@amtfuermigration.hamburg.de
В электронном письме необходимо указать личные данные каждого члена вашей семьи: фамилия, имя, дата рождения, номер выданного Fiktionsbescheinigung, адрес места проживания и электронной почты.
После этого вы получите термин на получение Aufenthaltstitel в миграционной службе по адресу:
Hammer Straße 30-34, 22041 Hamburg.
(Информация по состоянию на 25 сентября 2023 г.).
Также следите за обновлением информации на официальном сайте Гамбурга:
https://www.hamburg.de/faq-fuer-fluechtlinge/#16078650_15988580
9. Налоговый номер.
На основании прописки почтой придет налоговый номер ID NUMMER (для детей и взрослых). Время ожидания 2 — 4 недели.
Если этот документ не пришел, то для получения налогового номера необходимо обратиться в районное управление налоговой службы, подробнее тут.
Сделайте копии этого документа, они Вам понадобятся в Sozialamt или Jobcenter, в банк и страховую компанию.
10. Номер пенсионного страхования.
Номер пенсионного страхования Sozialversicherungsausweis (только для взрослых) также должен прийти почтой на протяжении 2-4 недель после оформления прописки.
Если документ не пришел, то для получения Sozialversicherungsausweis нужно обратиться в пенсионный фонд Deutsche Rentenversicherung — Auskunfts und Beratungsstelle по адресу Millerntorpl.1 . По этому адресу находите вход с крутящимися дверями, садитесь в лифт, на котором написана буква В, нажимаете на 1 этаж, далее просите распечатать пенсионный номер. Термин для этого не нужен.
Сделайте копии этого документа, они Вам понадобятся в Sozialamt или Jobcenter, в банк и страховую компанию.
11. Открытие банковского счета.
На основании паспорта, прописки, ID Nummer (его можно донести и позже, когда получите) и ВНЖ открыть немецкий банковский счет — Bank Karte/Konto.
Банк выбираете самостоятельно. Сравнить банки можно на портале https://m.check24.de/.
После оформления счета банковская карта придет вам почтой на дом, также как и пины и коды активации отдельными письмами. Время ожидания 2-3 недели. Для получения доступа к онлайн банкингу нужно сделать дополнительный запрос в банк. Данные для онлайн банкинга придут по почте несколькими письмами.
Для Jobcenter не нужно ожидать получения банковской карточки, достаточно указать в заявлении номер счёта IBAN.
12. Медицинская страховка.
ЭТО ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ПУНКТ В ГЕРМАНИИ! Без страховки находиться тут нельзя.
Подробную информацию об оформлении медицинской страховки и получении медицинских услуг в Германии вы найдете на нашем YouTube-канале:
Оформляется медстраховка в офисе страховой компании Krankenkasse (страховые компании). Выбирать страховку, а также любого поставщика услуг, в том числе коммунальных, в Германии удобно через портал https://m.check24.de/.
Для оформления нужны паспорт, прописка, ВНЖ, фото, ID Nummer. Фото часто можно сделать онлайн при оформлении страховки через сайт. Если потребуется распечатанное фото 3х4 см, то можно сделать фото на белом фоне на телефон и распечатать в супермаркете Budni, DM, Rossmann, стоимость от 0,25€, в автоматах чаще всего есть украинский язык или Fotofix Digital Passfotoautomat (фотобудки, расположенные на станциях метро) — 10€.
Полученный в страховой компании договор нужно будет подать позже с заявлением в Sozialamt или Jobcenter, они будут оплачивать страховку, пока Вы получаете пособие.
Если Вы не оформляете пособие, то оплачиваете страховку либо самостоятельно, либо она оплачивается из Вашей заработной платы.
Пластиковые карты страховки на каждого члена семьи приходят по почте. У взрослых будут карты с фото, у детей — без фото , т.к. они привязаны к родительской страховке. Но у всех будут разные номера страховки.
До получения медицинских карт с номером страхования для Sozialamt или Jobcenter достаточно просто указать в заявлении какую именно страховую компанию Вы выбрали, саму копию карты дошлете туда по получении.
13. Оформление пособия.
Sozialamt — это социальное ведомство для пенсионеров (как определить возраст, когда пора в Sozialamt — https://nordherz.info/info/pensioneram/) и инвалидов,
Jobcenter — для работоспособных https://nordherz.info/info/izmeneniya-statusa/
Оформление пособия состоит из подачи заполненных анкет и прилагаемых к ним копий документов, все это упаковывается в конверт формата А4 и либо отправляется почтой с уведомлением о получении, либо оставляете этот конверт (подписанный с указанием имени и фамилии заявителя и адреса) в ящике для корреспонденции у входа в Sozialamt или Jobcenter Вашего района.
Если что-то из анкет или документов потребуются дополнительно, ведомство запросит это в письме (регулярно проверяйте почтовый ящик по месту прописки). Отвечать на эти запросы обязательно. Если требуемых документов у Вас еще нет, то нужно об этом уведомить, сообщив, что предоставите эти документы сразу после того, как получите.
Ответ также можно слать или почтой, или оставлять в ящике для корреспонденции у входа в ведомство, обязательно указывая на конверте их адрес, свой адрес, свои имя и фамилию и номер вашего дела BG-nummer, который будет вам присвоен и который Вы можете найти на письмах ведомства к Вам. Это упростит и ускорит обработку документов, тогда они точно не потеряются.
Когда ведомство закончит оформление, Вам на почту придет письмо с расчетами пособия на определенный период времени (Leistungen). Примерно в это же время поступит на счет первое пособие.
Время ожидания и оформления документов в Sozialamt и Jobcenter может занять от 1,5 до 2 месяцев. Зависит от наличия всех необходимых документов у вас. Нужно быть готовым, что в это период выплат не будет.
Для получения экстренной финансовой помощи статью «Получение экстренной финансовой помощи» (https://nordherz.info/info/poluchenie-ekstrennoj-finansovoj-pomoshhi/).
14. Онлайн кабинет Jobcenter.
После того, как Вам будет оформлено пособие в Jobcenter рекомендуется оформить онлайн кабинет в Jobcenter, который значительно упрощает и ускоряет корреспонденцию с этим ведомством: https://nordherz.info/info/izmeneniya-statusa/
15. Familienkasse.
Если у Вас есть дети до 25 лет или Вы сами младше этого возраста, то Вам обязательно нужно подать документы в Familienkasse. Jobcenter все равно от вас потребует Bescheinigung о получении выплат от них или об отказе в этих выплатах.
Заполнить анкету, приложить копии прописки, паспортов и ВНЖ, Leistungen. Впоследствии, Familienkasse платит деньги на содержание детей, а Jobcenter доплачивает до необходимого прожиточного минимума.
Когда вы сможете работать и не получать поддержку от Jobcenter, выплаты для детей останутся до 25-летия ребенка (на детей старше 18 лет — только если они учатся), независимо от дохода.
Подробнее : https://www.arbeitsagentur.de/ukraine/ukraine-kindergeld-ru
16. Ознакомительная встреча в Jobcenter.
По почте Вам может прийти термин на встречу с сотрудником Jobcenter. Все термины посещать обязательно. Если это невозможно по уважительной причине, то в письме будет форма, которую нужно заполнить и отправить как можно скорее назад.
На первой встрече разговор пойдет о Вашей профессии, навыках, дипломах, а также об интеграционных курсах. Принимается решение можно ли Вам сразу искать работу. Если нет, то Вам выдадут список школ интеграционных курсов, их адреса и телефоны. Лучше обойти их лично. Также вам дадут Bestätigung über die Berechtigung zur Teilnahme am Integrationskurs. Подтверждение для прохождения интеграционных курсов. С ним идете в выбранную вами школу и, когда учеба начнется отнесите Bescheinigung от школы уже в Jobcenter (можно в почтовый ящик). Если расстояние от школы курсов до дома больше 3 км, пишете заявление на проездной в языковой школе для компенсации стоимости проезда в языковую школу.
Подробнее об интеграционных курсах : https://nordherz.info/info/integraczionnyj-kurs/
17. Для оформления детей в школу и детский сад можно поступить так: обойти ближайшие или удобные для вашего пути на курсы либо работу садики и/или школы, узнать о наличии мест для детей, а также интеграционных классов в школе.
Подробнее о садах и школах почитайте в разделе «Дети и образование» (https://nordherz.info/info-category/integration/).
17.1. Оформление в школе
Когда нашли школу (Schule), оставляете заявку в секретариате (Schulbüro). Параллельно пишете е-мейл в Behörde für Schule und Berufsbildung, в ответ получите от них письмо по почте. С этим ответом, с фото ребенка 3Х4 см, копией паспорта и прописки, Leistungen и ВНЖ идете в секретариат школы, пишете заявление на приём, на бесплатное питание и на проездной, если расстояние от школы до дома больше 3 км.
После поступления ребёнка в школу нужно взять в Schulbüro справку о том, что ребёнок ходит в школу (Schulbescheinigung) и отправить копию этой справки в Jobcenter для получения пособия на школьные канцелярские принадлежности. На следующий учебный год справка берется в конце текущего учебного года и снова отправляется в Jobcenter.
Почитать о школе: https://nordherz.info/info/shkola/
17.2. В детском саду Kindergarten узнаете время работы, есть ли место для Вашего ребенка и отправляетесь в Jugendamt или Sozialamt для оформления Kita Gutschein. Заполняете заявление (Antrag), в котором указаны время посещения сада, включен ли обед и завтрак и т.д.
В Германии стандартное пребывание в саду — 5 часов, но если у вас есть работа или интеграционные курсы, то тогда можно просить большее количество часов пребывания — от 6 до 12. С какого часа по какой обычно не регламентируется, например, можно привести ребенка к 9-00, а забрать в 14-00, но вы должны быть готовы и к тому, что в выбранном Вами садике будет определенный временной регламент и Вам придется с ним согласиться. К заявлению прикладываете Bescheinigung из школы интеграционных курсов, если необходимо пребывание больше 5 часов, а также, как и везде и всегда — прописка, паспорт, ВНЖ и Leistungen.
Для детского сада вам придет по почте Kita Gutschein, копию несёте в садик. В садик также понадобятся два фото 10х15. Подробнее : https://nordherz.info/info/detskie-sady/
18. Для оформления проездного, если Вам нужно будет много ездить, Вы выбираете какой билет вам подходит (https://nordherz.info/info-category/transport/), заполняете форму заявления в офисе HVV, прикладываете фото, Leistungen, ВНЖ, вписываете номер банковского счёта.
Для получателей пособия и членов их семей есть скидки на проездные билеты, необходимо предъявить Leistungen, как доказательство получения пособия и не забывать приносить новые расчетные листы при продлении пособий. Для получения социальной скидки необходимо заполнить специальный бланк в офисе транспортной компании.
19. Постоянное жилье при необходимости нужно искать самостоятельно (см. раздел Жильё на этом сайте https://nordherz.info/info-category/accomodation/).
20. Как написать е-мейл:
Sehr geehrte Damen und Herren либо Sehr geehrte Frau Müller ( обращение к женщине) либо Sehr geehrter Herr Schmitz (обращение к мужчине),
текст письма (напишите заранее, переведите, например, в переводчике Google или DeepL. Используйте короткие предложения и четко формулируйте суть.)
Mit freundlichen Grüßen,
имя и фамилия как в загранпаспорте.
адрес прописки: улица, дом, индекс, город.
ваш немецкий номер телефона…
адрес е-мейл.
21. Подробно о оформлении документов в Германии было рассказано 10.11.2022 на нашем круглом столе
Также на нашем YouTube-канале Вы найдете много других полезных тем: https://www.youtube.com/@NordHerzHamburg
Порядок действий, если вы хотите покинуть Гамбург/Германию и например вернуться в Украину НАВСЕГДА описан тут.