02. План действий для вновь прибывших в Германию

Подробно о оформлении документов в Германии было рассказано 10.11.2022 на нашем круглом столе. Транскрипция тем находится в описании видео на нашем YouTube-канале https://www.youtube.com/@NordHerzHamburg

Краткий план для вновь прибывших в Германию #

Внимание ! Информация актуальна на 10 октября 2022 г.

Подробный план что делать и куда идти для тех, кто только приехал и оформляется самостоятельно, не через лагерь. Это путь с учётом наличия загранпаспорта, хотя бы у взрослого человека. Итак:

1. Купить сим карту с немецким номером телефона Телеком/ Водафон, тариф для украинцев, 10 Euro ( есть ограничения по интернету).

2. Сделать фото как на паспорт, на белом фоне, размер 3х4, можно на телефон и распечатать в супермаркете dm от 25 Cent. Можно сфотографироваться прямо в супермаркете, это будет стоить около 6 Euro . В Fotofix Digital Passfotoautomat (фотобудки, расположенные на станциях метро) -10 Euro. В фотосалоне — около 20-40 Euro.

3. Первичная регистрация для проживающих приватно — в частном жилье (родственники/друзья/волонтеры) длительное время : необходимо отправить на эл.адрес termineerstregistrierungm4@amtfuermigration.hamburg.de

следующий формуляр на немецком (латинскими буквами) на всех членов вашей семьи и пришлите их с копиями паспортов

Укажите свой электронный почтовый ящик. Через некоторое время Ведомство по делам иностранцев пришлет на этот электронный почтовый ящик письмо с подтверждением записи на прием на первичную регистрацию.

С 03.04.2023 все прибывшие в Гамбург должны регистрироваться по адресу

Amt für Migration
Bargkoppelweg 66
22145 Hamburg

Внимание!!!!! Таким образом Ведомство по делам иностранцев отменило онлайн-регистрацию на первичную регистрацию в связи с появлением мошенников , будьте бдительны. Отправляйте свои документы на вышеуказанный эл.адрес Ведомства.

Для лиц, которые проживают в лагере, существует отдельная внутренняя очередь, запись не нужна.

Важно: На термин для первичной регистрации для тех кто останавливается где-то приватно Вы должны обязательно принести с собой следующие документы:

• Meldebestätigung (свидетельство о прописке).
• Действительный Mietvertrag (договор об аренде) по адресу прописки. В нём должен также быть указан легальный срок о расторжении аренды.
• Wohnungsgeberbestätigung (свидетельство от арендодателя).
• Untemieterbestätigung (разрешение от арендодателя что Вам можно въезжать в квартиру дополнительно к тем кто в ней живёт).

Имейте ввиду что в случае подлога — фальшивой прописки или контракта — следует заявление в полицию.

4. Словить термин на прописку по месту жительства Anmeldung или Meldebescheinigung в RATHAUS (в мэрии) вы можете тут. Подробнее про прописку вы можете почитать здесь.

5. Получить Fiktionsbesheinigung или ВНЖ. Раньше сперва выдавали fiksionbesheinigung, сейчас нередко сразу ВНЖ. Время оформления несколько часов. Документ получаете сразу на первичной регистрации. Внимание !! Первый раз ВНЖ согласно параграфа 24 выдается бесплатно. Повторная процедура платная (что такое «повторная » : вы получили новый загранпаспорт, например, и нужно вклеить ВНЖ еще раз), но если вы все еще будете на пособии, то необходимо взять с собой документ , который засвидетельствует это — Leistungsbescheid, тогда повторная процедура будет также бесплатной для вас.

 Онлайн запись на регистрацию в Миграционной службе:

ukrainetermine@amtfuermigration.hamburg.de

6. Взять у хозяина квартиры или администрации подписанное заявление Wohnungsgeberbestätigung (Подходит даже в электронном виде).

7. На регистрацию принести заявление от хозяина (п.6) либо бегунок из лагеря, паспорта, fiktionsbesheinigung или ВНЖ, стоимость регистрации — 12 Euro на семью и оплачивается там же в терминале. Документ получаете сразу.

8. После регистрации ОЧЕНЬ ВАЖНО! повесить табличку с фамилией, написанной строго как в паспорте (на английском) на почтовый ящик Briefkasten по месту прописки. Проживать вы обязаны по месту прописки — это строго.

9. На основании прописки почтой придёт налоговый номер ID NUMMER (для детей и взрослых) и пенсионный номер Sozialversicherungsausweis (только для взрослых). Время ожидания 1-2 недели. Если документы не пришли, то для получения налогового номера необходимо обратиться в налоговую службу, а для получения Sozialversicherungsausweis в пенсионный фонд Deutsche Rentenversicherung — Auskunfts und Beratungsstelle по адресу Millerntorpl. 1 ( находите вход с крутящимися дверями, садитесь в лифт , на котором написана буква В, нажимаете на 1 этаж ), далее просите распечатать пенсионный номер. Термин для этого не нужен. После чего делаете копии этих документов и относите в Sozialamt либо Jobcenter , в банк и страховую компанию, если у них их нет к тому моменту.

10. На основании прописки, ID Nummer (его можно донести и позже, когда получите), паспорта и fiktionsbesheinigung открыть немецкий банковский счет — Bank Karte/Konto . Карта придет вам почтой на дом, также как и пины и коды активации. Время ожидания 2-3 недели. Для Jobcenter достаточно указать в заявлении номер счёта IBAN пока вы ждёте карту. Если это банк Haspa, то загружаете в Play Market два приложения Sparkasse и S-push Tan, через которые потом удобно будет отслеживать движение средств. Все необходимые данные для этого приходят по почте, если возникнут вопросы, идти к сотрудникам в отделение банка.

11. Sozialamt это социальное ведомство для пенсионеров ( как определить возраст, когда пора в Sozialamt) и инвалидов, Jobcenter — для работоспособных. Для регистрации с собой брать ВСЕ документы. Заполнить заявление на получение льгот Antrag. Ссылка на инструкцию по оформлению документов в Jobcenter : https://nordherz.info/info/izmeneniya-statusa/

Приложить требующиеся им копии документов, оригиналы обязательно оставляйте себе.

У них получить :

— пособие постоянное Leistungen/Geld . Время ожидания и оформления документов в Jobcenter может занять от 1,5 до 2 месяцев. Зависит от наличия всех необходимых документов у вас. Нужно быть готовым, что в это период выплат не будет. Для получения экстренной финансовой помощи см. пункт «Получение экстренной финансовой помощи».

— таблицу нормативов по аренде жилья, которое вам проплатит город — Tabelle Sozialwohnungen.

Всё, что может потребоваться дополнительно, они запросят в письме (регулярно проверяем почтовый ящик по месту прописки).

В ответ можно также отсылать необходимые копии документов, просто кинув в почтовый ящик службы. Обязательно нужно указать на конверте их адрес, свой адрес и номер вашего дела BG-nummer, который будет вам присвоен. Это упростит и ускорит обработку документов, тогда они точно не потеряются. Когда вам будут приходить электронные письма от служб, возможно отправлять свои вопросы и ответы на е-мейл, также обязательно с указанием номера своего дела и фамилии бератора, который занимается каким-либо вопросом. Уточнение: вопросы финансов, интеграционных курсов и аренды жилья курируют разные департаменты. Будьте внимательны в ответных письмах. Как правильно оформить письмо см.пункт 21.

12. Оформить медстраховку в офисе страховой компании Krankenkasse (страховые компании). Выбирать страховку, а также любого поставщика услуг, в том числе коммунальных, в Германии удобно через сайт CHECK24.de). Нужен паспорт, прописка, fiktionsbesheinigung, фото, ID Nummer. Отнести договор в Sozialamt или Jobcenter. Страховку оплатят. Пластиковые карты страховки на каждого члена семьи приходят по почте. У взрослых будут карты с фото, у детей — без фото , т.к. они привязаны к родительской страховке. Но у всех будут разные номера страховки. При устройстве на работу, страховку оплачивает работодатель из налогов из вашей зарплаты. ЭТО ОБЯЗАТЕЛЬНО В ГЕРМАНИИ! До получения карт для Jobcenter  достаточно просто указать в заявлении какую именно страховую компанию вы выбрали.

13. Постоянное жилье нужно искать самостоятельно (см. раздел Жилья на этом сайте). Получить от хозяина квартиры договор аренды Mietvertrag с указанием всех сумм и квадратуры жилья и отнести в Sozialamt или Jobcenter не подписанным. Когда вам ответят (письменно), что квартира подходит по всем параметрам и ее одобрили к оплате, тогда подписываете договор вместе с хозяином и снова несёте в Sozialamt или Jobcenter для начисления оплат.

14. Если при первичной регистрации вы не получили вклейку в паспорт либо пластиковую карту (это одно и то же, разница в том, биометрический ли у вас документ), то необходимо ловить термин  в учреждение миграционной службы Ausländer Behörde для получения статуса беженца, защиты от войны, Vorübergehend Schutz § 24, другими словами — ВНЖ. Он же даёт право на работу. При посещении миграционной службы у вас снимут отпечатки пальцев, сфотографируют, если есть биометрический паспорт, то сразу сделают вклейку в него. Статус получен! Если загранпаспорта нет либо он не биометрический, то нужно будет ждать. По почте сначала приходят пины активации, а потом пластиковые карты. Время ожидания 2-3 месяца. Термин вы можете получить тут.

Пластиковая карта имеет электронный носитель на карте (чип), в котором содержатся все ваши личные данные, включая биометрические, а также сопутствующие сведения (ограничения) . Рекомендуем почитать о том, как будут использоваться ваши биометрические данные в вашем электронном разрешении на пребывании, насколько важно письмо с PIN-кодом, которое вы получите после изготовления вашего электронного разрешения на пребывание, для чего его можно использовать в повседневной жизни и как им пользоваться в цифровом мире, а также какие указания по безопасности вам следует соблюдать.

Почитать здесь :

Повторная выдача ВНЖ — платная ( смотрите п.4 данного плана ).

15. Если есть дети — обязательно посетить Familienkasse. Jobcenter все равно от вас потребует Bescheinigung о получении выплат от них, так что лучше сделать это сразу. Заполнить анкету, приложить копии прописки, паспортов и fiktionsbesheinigung, Leistungen. В последствии, Familienkasse платит деньги на содержание детей, а Jobcenter доплачивает до необходимого прожиточного минимума. Когда вы сможете работать и не получать поддержку от Jobcenter, выплаты для детей останутся до 25-летия ребенка (на детей старше 18 лет — только если они учатся), независимо от дохода.

Подробнее : https://www.arbeitsagentur.de/ukraine/ukraine-kindergeld-ru

https://nordherz.info/info/posobie-na-rebenka-kindergeld/

16. По почте вам пришлют термин на встречу с работником Jobcenter. Все термины посетить обязательно. Если невозможно по уважительной причине, то в письме будет форма, которую нужно заполнить и отправить назад. На первой встрече разговор пойдет о вашей профессии, навыках, дипломах, а также об интеграционных курсах. Если позволяют первые пункты, то можно сразу искать работу. Если нет, то вам выдадут список школ интеграционных курсов, их адреса и телефоны. Лучше обойти их лично. Также вам дадут Bestätigung über die Berechtigung zur Teilnahme am Integrationskurs. Подтверждение для прохождения интеграционных курсов. С ним идете в выбранную вами школу и, когда учеба начнется отнесите Bescheinigung от школы уже в Jobcenter (можно в почтовый ящик). Если расстояние от школы курсов до дома больше 3 км, пишете заявление на проездной. В разных землях и школах разные варианты компенсации проезда. Подробнее об интеграционных курсах : https://nordherz.info/info/integraczionnyj-kurs/

17. Для оформления детей в школу и детский сад можно поступить так: обойти ближайшие или удобные для вашего пути на курсы либо работу сады и школы, узнать о наличии мест для детей, а также интеграционных классов в школе.

18. Когда нашли школу Schule, оставляете заявку в секретариате. Параллельно пишете е-мейл в Behörde für Schule und Berufsbildung. Получив от них письмо по почте, с ним, с фото, копией паспорта и прописки, Leistungen и Fiktionsbesheinigung идете в секретариат школы, пишете заявление на приём, на бесплатное питание и на проездной (нужно будет сделать фото, как на паспорт на белом фоне 3х4), если расстояние от школы до дома больше 3 км. Почитать о школе: https://nordherz.info/info/shkola/

19. В детском саду Kindergarten узнаете время работы (обычно с 7-00 до 17-00, но лучше уточнить), есть ли место для вашего ребенка и отправляетесь в Jugendamt Sozialamt, оформлять Kita Gutschein. Заполняете заявление Antrag , в котором указаны время посещения сада, включен ли обед и завтрак и т.д. В Германии стандартное пребывание в саду — 5 часов, но если у вас есть работа или интеграционные курсы, то тогда можно требовать большего количества часов пребывания — от 6 до 12. С какого часа по какой обычно не регламентируется, например, можно привести ребенка к 9-00, а забрать в 14-00, но вы должны быть готовы и к тому, что в выбранном вами садике будет определенный временной регламент и вам придется с ним согласиться. К заявлению прикладываете  Bescheinigung из школы интеграционных курсов, если необходимо пребывание больше 5 часов, а также, как и везде и всегда — прописка, паспорт, fiktionsbesheinigung и Leistungen. Для детского сада вам придёт по почте Kita Gutschein, копию несёте в садик. В садик также понадобятся два фото 10х15. Подробнее : https://nordherz.info/info/detskie-sady/

20. Для оформления проездного (обзор тарифов проездного в Гамбурге) выбираете какой билет вам подходит, заполняете форму заявления в любом отделении транспорта, прикладываете фото, Leistungen, Fiktionsbesheinigung, вписываете номер банковского счёта. Для тех, кто находится на социальном обеспечении скидка на проездной билет 23 Euro, необходимо предъявить Leistungen из Jobcenter.

21. Как оформить е-мейл:

Sehr geehrte Damen und Herren либо Sehr geehrte Frau Müller ( обращение к женщине ) либо Sehr geehrter Herr Schmitz ( обращение к мужчине )

текст письма напишите заранее, переведите, например, в гугл-переводчике. Используйте короткие предложения и четко формулируйте суть.

Mit freundlichen Grüßen,

имя и фамилия как в загранпаспорте.

адрес прописки: улица, дом, индекс, город.

ваш немецкий номер телефона…

адрес е-мейл.

Получение экстренной финансовой помощи #

Консультации #

Пенсионерам #

Информация для людей с инвалидностью #

Порядок действий от прибытия до поиска работы на немецком с частичным переводом на украинский #

Порядок действий, если вы хотите покинуть Германию и вернуться в Украину НАВСЕГДА #

информация дана по состоянию на 25.05.2022, уточнённую информацию вы можете получить в АБХ (Ausländerbehörde) своего города

🌍 Безвиз
Если Вы находитесь на территории Германии по безвизу (как турист), не оформляли социал и тп, то до 31.08.22 можно беспрепятственно вернуться в Украину, просто купив билет

📝 Прописка Meldebestätigung (если есть)
Необходимо сняться с прописки (гугл Abmeldung) не позднее, чем за 7 дней до отъезда. Посещение лично с паспортами, в некоторых городах можно онлайн.

💳 Закрыть счет в банке (если есть)

📰 Страховки (если есть)
Уведомить страховую компанию о том, что Вы покидаете страну с указанием примерной даты (достаточно email)

📩 Разные договора (школа / детсад / моб связь / интернет / газ / электричество и пр.).
Уведомить о том, что Вы покидаете страну с указанием примерной даты (достаточно email)
В садике пишите расторжение договора — Kündigung der Kinderbetreung. Можно от руки.
Иначе счета за оплату могут копиться и при вашем следующем въезде в ЕС вас могут попросить оплатить долг.

🙏 Социал Socialamt / Job Center (если оформлен)
Заранее сообщить об отъезде. Если уезжаете раньше конца месяца — неиспользованные деньги необходимо вернуть!
Поэтому выезд лучше всего планировать на конец месяца, а предварительное уведомление до 15 числа месяца (чтобы Вам не произвели начисление на следующий месяц).
Сообщить можно по email, отправив письмо примерно такого содержания:

———————————————————————————————

Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich habe am {число, когда вы оформляли документы в Социаламте/ JC} die Leistungen nach SGB XII (социал) / SGBII (JC) als ukrainische Flüchtling beantragt. Aus persönlichen Gründen bitte ich Sie die Zahlungen zum {дата отъезда} einzustellen und mich entsprechend abzumelden.
Meine Daten:
— Kundennummer или Bedarfsgemeinschaftsnummer
— Имя Фамилия
— (geb. am (дата рождения)
— (ваш эл.адрес)

Bitte senden Sie mir eine schriftliche Bestätigung an meine Email Adresse zu.

Mit freundlichen Grüßen

( Имя Фамилия )

———————————————————————————————

🛂 Ведомство по делам иностранцев — АБХ — Ausländerbehörde
Если Вы зарегистрированы по §24 (временный FiktionBescheidung) и не можете дождаться получения ВНЖ (вид на жительство) перед отъездом — сообщаете им, отправив письмо/ email такого содержания:

———————————————————————————————

Sehr geehrte Damen und Herren,
aus persönlichen Gründen bitte ich Sie meine Registrierung als Schutzsuchende n.Paragraf 24 AufenthG zu annullieren.
Meine Daten:
— {Имя Фамилия}
— geb. am {дата рождения}
— Reisepass/ Ausweis: (номер паспорта)

Bitte senden Sie mir eine schriftliche Bestätigung an die folgende E-Mail-Adresse: {ваш эл.адрес} zu.

Mit freundlichen Grüßen

( Имя Фамилия )

———————————————————————————————

Если Вы уже получили ВНЖ (пластик или вклейку в паспорт) — и если нет детей школьного возраста — подумайте трижды, стоит ли сейчас отказываться от ВНЖ. Ваш ВНЖ остается действительным при условии отсутствия в Германии менее чем 6 мес в год, то есть вы сможете жить за границей Германии , в том числе и в Украине (только не для работы, учёбы или прохождения военной службы). Возможно, Вам этот внж пригодится!
Если есть дети, то сохранить внж будет нельзя, так как из-за Schulpflicht в Германии вы сможете уезжать только на время каникул

🔑 Жилье
Если Вы арендуете жилье, необходимо расторгнуть договор. Обратите внимание, что обычно это занимает не менее 3-х месяцев! Совет — ищите контакт с хозяином квартиры и объясняйте ситуацию, возможно он согласится расторгнуть договор раньше.
Квартиру нужно сдать в том виде, в котором вы её сняли. Мебель, эл.товары и всё что Ваше, необходимо вывезти (не выставить перед подъездом) в пукты сбора мусора. Куда — можно узнать у хозяина квартиры или в чате помощи вашего города.

👉 Возможны варианты. Вспомните и сделайте список, где вы были с момента приезда и где подписывали какие-либо документы. По списку и отказывайтесь от всего.
🌿 Если все аккуратно сделаете по пунктам, в будущем у вас не будет проблем при въезде в ЕС/ Германию 🌿