Нам очень жаль, если Вы читаете эту статью по необходимости. В тексте ниже Вы можете узнать об основных пунктах оформления документов и действиях в случае смерти близкого или знакомого человека. Если человек умер не в лечебном заведении необходимо вызвать домашнего врача или медицинскую службу по телефону 112 для фиксации факта смерти.
Кого следует уведомить #
Подумайте над тем, кого следует уведомить о смерти человека. Прежде всего это родственники.
В обязательном порядке информируются:
- страховые компании, с которыми у умершего были заключены договоры страхования. В случае, если был договор страхования от несчастного случая или страхования жизни, то обычно есть условие о необходимости уведомления в очень короткие сроки — первые сутки, иногда 48 часов.
- работодатель умершего.
- если Вы близкий родственник, то уведомьте и своего работодателя, во многих компаниях и организациях предусмотрен специальный отпуск в несколько дней. Нужно уточнить о такой возможности.
- если человек не работал в Германии, а получал пособие, то уведомить необходимо ответственное за пособие ведомство — Jobcenter или Sozialamt.
- пенсионный фонд Украины, если человек получал в Украине пенсию. Это сделать можно через портал ПФУ или электронной почтой.
- не следует отдельно уведомлять консульство Украины, кроме случаев, когда умерший не приходится Вам родственником, а местонахождение его родственников неизвестно. В этой ситуации свяжитесь с консульством Украины по номеру «горячей линии» или с отделом оперативного реагирования Департамента консульской службы МИД Украины, работающем круглосуточно: +380442381657, cons_or@mfa.gov.ua
Похоронное бюро #
Следующим шагом является обращение в похоронное бюро — Bestattungsunternehmen. Сотрудники похоронного бюро проконсультируют о вариантах захоронения, также с ними обязательно следует обсудить в какой стране планируется погребение.
Если планируется репатриация тела или урны с прахом в Украину, то не обязательно обращаться именно в немецкое похоронное бюро. Как правило, организации, занимающиеся репатриацией усопших, имеют своих представителей по всей Европе и в них проще найти поддержку украиноязычного (или русскоязычного) консультанта. Контакты польских и других похоронных бюро легко найти в интернете.
Оформление документов о смерти. #
Подробные объяснения по оформлению документов, подтверждающих факт смерти есть на сайтах консульств — https://hamburg.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/nadzvichajni-situaciyi
В Германии документы о факте смерти выдаются исключительно немецкими органами ЗАГС — Standesamt. В соответствии с действующим законодательством консульства Украины на территории Германии не выдают эти документы.
Местонахождение ЗАГСа определяется строго по месту фиксации смерти, а не по месту прописки умершего или его родственников.
Подать заявление в ЗАГС на оформление свидетельства о смерти обычно необходимо в течении 3 суток с момента смерти.
При подаче заявления подумайте над тем, что имеет смысл заказать сразу несколько экземпляров (4-8) свидетельства. Оформляйте стандартное свидетельство, заказывать т.н. «интернациональное» для граждан Украины смысла нет.
Такими документами могут быть:
- свидетельство о смерти — Sterbeurkunde;
- выписка из актовой записи (реестра) о смерти — Auszug aus dem Sterbeeintrag;
- свидетельство об отсрочке регистрации факта смерти — Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall. Выдаётся в случаях, если было полицейское расследование или судебно-медицинская экспертиза причины смерти и эта причина не установлена. А также в случаях несвоевременной подачи или невозможности подачи требуемых документов.
Для оформления документа о факте смерти необходимо подготовить:
- удостоверение личности умершего;
- все документы ЗАГС и о семейном положении умершего. Обязательно должно быть свидетельство о рождении, далее, в зависимости от семейного положения умершего — свидетельство о браке, о смене фамилии, документы о разводе или о смерти супруга/супруги. Обычно все документы, перечисленные в этом пункте, требуются с апостилем. Апостиль можно поставить исключительно на территории той страны, где был выдан сам документ.
Что можно сделать, если немецкий ЗАГС не принимает документы, выданные украинским ЗАГС без апостиля? С 2023 года все Генеральные консульства Украины в Германии уполномочены выдавать дубликаты выданных в Украине документов ЗАГС или выписок из актов о гражданском состоянии. При этом важно, что все документы, выданные консульствами, принимаются БЕЗ апостиля (в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года).
При получении документа о факте смерти в Standesamt сразу узнайте адрес ведомства, в котором на этот документ поставят апостиль. Без апостиля на свидетельстве о смерти НЕВОЗМОЖНО законно вывезти гроб или урну с прахом за пределы Германии, осуществить захоронение на территории Украины и решить вопросы с наследством за пределами Германии.
Также важно отметить, что в Германии не выдается родственникам и близким умершего первичный документ о фиксации смерти — Todesbescheinigung (аналог украинской справки о смерти, в т.ч. справки о причине смерти), оформляемый врачом, медицинским учреждением или полицией. Этот документ передается исключительно в ЗАГС и там хранится.
В ряде случаев все вопросы оформления берёт на себя похоронное бюро, близким необходимо только предоставить сотруднику необходимые документы умершего.
Репатриация гроба или урны с прахом в Украину. #
Репатриация производится исключительно похоронным бюро и спецтранспортом. Для репатриации очень тщательно должны быть подготовлены и апостилированы все документы. В большинстве случаев помочь с оформлением и подготовкой этих документов может похоронное бюро.
В случае отсутствия или неправильно оформленных документов пересечь границу не удастся и придётся возвращаться для исправления ошибок.
Очень подробно процедура оформления и перечень документов описаны на сайте консульства
https://hamburg.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/nadzvichajni-situaciyi
Также считаем необходимым отметить, что в Германии запрещается хранить урны с прахом в жилье. И настоятельно не рекомендуем следовать серым незаконным схемам с получением урны и пытаться вывезти её в Украину самостоятельно. Это может закончиться большими неприятностями.
Оплата расходов, связанных с похоронами. #
Если умерший получал пособие Bürgergeld от Jobcenter или пособие от Sozialamt, а родственники не имеют возможности оплатить похороны, то ведомство, ответственное за пособие, компенсирует стоимость социальных похорон. Также оплачиваются социальные похороны, если у получателя пособия нет родственников.
Заявление на оплату похоронных затрат следует подавать в то ведомство, в котором на учёте находился умерший.
Перечень и объем похоронных услуг, оплачиваемых государственным ведомством, может разниться по федеральным землям Германии.
Если умерший работал на территории Германии, то по вопросу оплаты похорон следует связаться со страховой компанией умершего и его работодателем, возможно они возьмут на себя часть расходов.
Если умерший находился на территории Германии как турист (в том числе речь о случаях, когда человек приехал в Германию с целью оформить защиту по §24, но ещё не оформил все документы, связанные с этой защитой), то следует обращаться в страховую компанию, в которой у него была оформлена туристическая страховка.
Если же умерший не оформил туристическую страховку или срок её действия истёк, то расходы в полном объёме ложатся на его родственников.
Пожалуйста! Не пренебрегайте оформлением туристической медицинской страховки, в т.ч. с пунктом о репатриации, выезжая за пределы своей страны!
Расторжение и перерегистрация договоров умершего. #
Большинство договоров в Германии не прекращаются с момента смерти человека, подписавшего этот договор. Необходимость оплаты по договору, соответственно, тоже. И если договор не был своевременно расторгнут или переоформлен, то долг по договору насчитывается наследникам умершего.
Поэтому очень важно разобраться какие договора были заключены. Все договора связи — интернет, телефон, телевидение, мобильная связь, спортивные залы, членство в клубах, асссоциациях и обществах, подписки на периодические издания и онлайн услуги или приложения, страховые договора, аренда квартиры и гаражного места, поставки электричества, воды и прочих комунальных услуг.
При необходимости расторгнуть вышеуказанные договора нужно обращаться к тем, с кем заключен договор, письменно(!) с просьбой оформить расторжение — Kündigung.
Если родственники умершего проживали с ним в одной квартире, продолжают там жить и пользоваться услугами по договорам, заключенным на его имя, то необходимо в короткие сроки письменно связаться с арендодателем с просьбой о переоформлении договора аренды на другого члена семьи. Также с такой же просьбой нужно связаться с поставщиками комунальных услуг, элетричества, интернета.