- Оформление загранпаспорта в Германии
- Проверка статуса готовности загранпаспорта
- Оформление загранпаспорта ребёнку
- Вписание данных ребёнка в загранпаспорт его родителя
- Оформление удостоверения личности на возвращение в Украину
- Где еще можно оформить загранпаспорт?
- Регистрация актов гражданского состояния
Оформление загранпаспорта в Германии #
Оформить новый паспорт для выезда за границу граждане Украины, проживающие в Германии, могут в любом консульском учереждении Украины в Германии без привязки к консульскому округу.
Приём во всех Генконсульствах Украины и в консульском отделении Посольства Украины в Германии проводится исключительно по онлайн записи.
По телефону или по электронной почте термины не выдают (кроме льготной категории заявителей — инвалидов 1 и 2 группы, подробнее смотрите на сайте выбранного консульства Украины). Живой очереди нет ни в одном из консульских учереждений.
В Гамбурге по адресу Mundsburger Damm 1, 22087 находится Генеральное консульство Украины в Гамбурге. Записаться на приём в ГКУ в Гамбурге можно по ссылке.
В ГКУ в Гамбурге изменения. Продление загранпаспортов и вписание данных о детях в паспорта родителей по новой системе:
Онлайн-запись на продление срока действия заграничного паспорта и вписание данных о детях в паспорт одного из родителей осуществляется в отдельной очереди по ссылке
Сроки ожидания готового загранпаспорта составляют от 2 до 4 месяцев, иногда и дольше, из-за того, что доставка паспортов дипломатической почтой сейчас не осуществляется.
Бронировать термин на оформление загранпаспорта имеет смысл только тогда, если Вы уверены, что у Вас есть полный необходимый для этого пакет документов.
ВАЖНО! Обязательно подготовьте копии всех предоставляемых документов.
Обратите внимание, что для подачи документов для оформления загранпаспорта в Генконсульство в Гамбурге людям, ищущим укрытия от войны в Украине, нужно предоставить выданный в Германии временный вид на жительство (ВНЖ) или Fiktionsbescheinigung (исключительно в виде цветного листочка-книжечки. Документ, оформленный как распечатка на листе А4, не подходит). Также нужно предоставить прописку в Германии.
Если после 24.02.2022 г. в Ваш т.н. внутренний паспорт не была вклеена фотография по достижению Вами 25 или 45 лет или Ваша ID-карта была просрочена после 24.02.2022 г., Вы все равно можете обратиться в консульство для оформления паспорта для выезда за границу, в соответствии с Постановлением КМУ «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України».
Если у Вас есть паспорт для выезда за границу (в том числе НЕ биометрический, но с синей обложкой), и его срок действия истёк или истекает в ближайшие 2 месяца, то Вы можете оформить продление его срока действия. Эта процедура бесплатна, занимает минимум времени и термин на неё взять значительно легче, чем на оформление нового загранпаспорта. Подробнее читайте по ссылке.
Если до отъезда из Украины Вы успели подать документы на оформление паспорта для выезда за границу, но не успели его получить, то у Вас есть возможность истребовать этот паспорт в консульское учреждение Украины. Подробнее смотрите по ссылке
Проверка статуса готовности загранпаспорта #
При подаче документов на оформление паспорта для выезда за границу Вы получаете цифровой идентификатор для проверки статуса оформления паспорта. Проверить статус готовности можно по ссылке
Пояснение статусов отслеживания в системе:
«Заявку подано» — заявление про оформление или обмен загранпаспорта принято в работу;
«Дані відправлено на перевірку» — электронный пакет данных передан на проверку в Главный вычислительный центр государственной миграционной службы;
«Дані відправлено на персоналізацію» — проверка пройдена, пакет данных передан на полиграфический комбинат Украина для изготовления нового паспорта;
«Документ виготовлено» — в бланк загранпаспорта было внесено личную и биометрическую информацию. Документ ожидает отгрузку в МИД Украины, а оттуда — спецпочтой в Генеральное консульство или Посольство;
«Документ прибув до ЗДУ» — документ был доставлен в Генеральное консульство или Посольство. Именно этот статус свидетельствует, что можно оформлять онлайн запись на получение загранпаспорта.
Оформление загранпаспорта ребёнку #
Для оформления и потом получения загранпаспорта ребёнку до 12 лет присутствие ребёнка на оформлении не требуется. С 12 лет присутствие ребёнка обязательно и на оформлении, и на получении, т.к. с этого возраста в загранпаспорт вносятся его биометрические данные.
В ГКУ в Гамбурге есть возможность оформить онлайн запись на оформление загранпаспорта ребёнку до достижения им 12 лет. Но Вы также можете взять ребёнку обычный термин для оформления загранпаспорта и Вас примут.
Следует обратить внимание, что для оформления загранпаспорта ребёнку до 12 лет с пакетом документов необходимо предоставить фотографию размером 10х15 см. К этой фотографии очень строгие требования, она должна быть напечатана на плотной и желательно матовой фотобумаге, фон фотографии должен быть идеально белый без пятен и затемнений, лицо ребенка должно занимать от 70 до 80% площади фотографии. Подробнее о требовании к фотографии ребёнка смотрите по ссылке.
При подаче заявления об оформлении загранпаспорта ребёнку до 16 лет с ноября 2022 года НЕ требуется присутствие обоих родителей или нотариально заверенное заявление-согласие на оформление ребёнку загранпаспорта в дипломатических учреждениях Украины от отсутствующего родителя.
Для оформления загранпаспорта ребёнку, рождённому не в Украине, необходимо предоставить справку о регистрации ребёнка гражданином Украины. Подробнее об оформлении этой справки читайте по ссылке.
Если у ребёнка уже есть загранпаспорт, но срок его действия истёк или исекает в ближайшие 2 месяца, то Вы можете оформить продление срока действия этого паспорта. Процедура бесплатна, занимает около 5 минут, присутствие ребёнка до 16 лет при этом не требуется. Оформить термин на продление срока действия загранпаспорта гораздо легче, чем на оформление нового. Подробнее читайте по ссылке.
Вписание данных ребёнка в загранпаспорт его родителя #
Если в данный момент нет возможности получить онлайн запись на оформление загранпаспорта ребёнку до 16 лет или собрать необходимый пакет документов, рекомендуется записаться в Генконсульство для вписания данных ребёнка в паспорт одного из родителей. Эта процедура бесплатна, внесение данных занимает около 5 минут.
Если после вписания данных ребёнка в паспорт родителя планируется поездка за границу в третьи страны, то следует уточнить у транспортной компании и соответствующей пограничной службы о возможности поездки ребёнка с таким форматом документа.
Срок действия записи о данных ребёнка равен сроку действия паспорта, в который эти данные вписаны.
Оформление удостоверения личности на возвращение в Украину #
Если у Вас отсутствует внутренний паспорт или ID-карта или срок их действия истёк до 24.02.2022 и Вы не можете оформить в консульском учереждении загранпаспорт, то советуем Вам обратить внимание на оформление удостоверения личности для возвращения в Украину.
Где еще можно оформить загранпаспорт? #
В Германии — в Берлине и Кельне, в Польше — в Варшаве, Вроцлаве, Гданьске и в Кракове, а также в Чехии — в Праге и в Словакии — в Братиславе работают представительства миграционной службы Украины — ДП «Документ» , принимающие заявления на оформление загранпаспортов и ID-карт гражданам Украины.
Эти пункты оформления имеют возможность обработки значительного количества заявлений. Так, Варшавское представительство может обрабатывать до 500 заявлений в день.
Во всех указанных представительствах есть предварительная запись для подачи документов, а также во всех принимают и людей без записи, по живой очереди. Для регистрации в живой очереди рекомендуем быть на месте оформления к 7 утра, чтоб иметь возможность подать документы в этот же день. Подробнее по ссылкам: Варшава, Вроцлав, Гданьск, Краков, Прага, Братислава, Берлин , Кельн .
Кроме того, стоит обратить внимание, что граждане Украины могут оформить загранпаспорт на территории Украины в любом отделении миграционной службы, в ЦНАП, в филиале госпредприятия «Документ» без привязки к месту регистрации в Украине.
Находящиеся временно в Германии граждане Украины могут, при необходимости, выехать в Украину, оформить и получить загранпаспорт и вернуться в Германию. В этом случае необходимо удостовериться, что соблюдаются требования немецких ведомств по режиму пребывания в Германии, временному выезду и возвращению в Германию, Ознакомиться с этими требованиями более детально можно по ссылке.
Также нужно учитывать требования транзитных государств о режиме пересечения границы и временного пребывания на их территории.
Обратите внимание, что при возвращении в Германию при пересечении границы необходимо иметь кроме нового загранпаспорта ещё обязательно ВНЖ, полученный в Германии, и документ, на основании которого этот вид на жительство был выдан.
Регистрация актов гражданского состояния #
Согласно принятому Кабмином постановлению ( https://www.kmu.gov.ua/news/teper-dyplomatychni-ustanovy-ukrainy-zmozhut-provodyty-derzhavnu-reiestratsiiu-aktiv-tsyvilnoho-stanu-z-vykorystanniam-vidpovidnoho-reiestru), зарубежные дипломатические учреждения Украины наделяются полномочиями по:
????проведение государственной регистрации актов гражданского состояния;
????внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановление и аннулирование;
????повторной выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.